Neuer Dienst für Studienbewerber der Hochschule Ingolstadt Bewerberstatus online abfragen
Der Bewerbungszeitraum für einen Studienplatz ab Herbst läuft seit einer Woche. Über 2.000 Bewerbungen sind bereits online an der Hochschule eingegangen. Damit sich die Bewerber über den individuellen Stand erkundigen können, bietet die Hochschule Ingolstadt einen neuen Dienst an. "Mit dem so genannten Bewerberstatus steht jedem unserer Bewerber ein persönliches Informationsportal im Internet zur Verfügung, welches die Verfolgung des Bewerbungsvorgangs in ansprechendem Webdesign ermöglicht", erklärt Manfred Zieglmeier vom Rechenzentrum der Hochschule Ingolstadt.
Bisher konnten die Studierenden ihre Bewerbungsunterlagen nur online ausfüllen, das heißt, einmal angefangen musste der Vorgang auch abgeschlossen werden. Dieses Verfahren wurde jetzt nutzerfreundlicher erweitert: Der Bewerber kann den Vorgang unterbrechen, zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Das Portal bietet dem User dann eine Übersicht über alle seine Anträge. Bewerbungen die nur teilweise ausgefüllt waren, können wieder aufgenommen werden, komplette Anträge können als Vorlage für weitere Bewerbungen dienen und lassen sich jederzeit neu ausdrucken.
Jede Bewerbung wird mit einem individuellen Status online abgebildet, d.h. der Bearbeitungstand des Antrags wird dem Bewerber jederzeit angezeigt. Neben dem Stand des Verfahrens bekommt der Nutzer Informationen über noch nachzureichende Unterlagen oder Termine. Zusätzlich werden zu jedem Studiengang zielgerichtet weiterführende Informationen angeboten.
"Die Bewerbung für den Einzelnen einfacher zu machen, zugleich mehr Informationen anzubieten und somit den Service für den Bewerber zu erhöhen, war Zielsetzung der Systemerweiterung", erklärt Zieglmeier. Gleichzeitig kann auch eine nahezu papierlose Bearbeitung des Zulassungsverfahrens durch die Verwaltung der Hochschule erfolgen.
Der Bewerberstatus ist in der Fachhochschullandschaft in Bayern einmalig und deutschlandweit auch im Universitätsbereich nur selten zu finden. Erstellt und konzipiert wurde der Dienst im Rahmen des PRIMUSS-Verbundes, in dem sich einige bayerische Hochschulen zusammengefunden haben, um Software für die Studenten- und Prüfungsverwaltung gemeinsam zu erstellen. Die neue Entwicklung wurde vom Coburger Hochschulrechenzentrum in Kooperation mit dem Rechenzentrum der Hochschule Ingolstadt erstellt. Der Dienst kann von den 13 bayerischen und außerbayerischen Hochschulen, die diese PRIMUSS Onlinebewerbung benutzen, eingesetzt werden. Zurzeit wird der Bewerberstatus von den Hochschulen Amberg-Weiden, Coburg, Ingolstadt, Hof und der Evangelische Fachhochschule Nürnberg angeboten.
Ingolstadt, den 12.Mai 2009